DO SKŁADU

• Adobe InDesign – najlepszy program do składu książek. Niezbędny w pracy grafika, ale także niezwykle pomocny w pracy redaktorskiej. O tym, jak z niego korzystać będąc redaktorem lub autorem, przeczytasz w naszej sekcji wiedzy tajemnej.
• Adobe Lightroom – program do katalogowania i edycji zdjęć. Przydatny, jeśli Twoja książka będzie obrazkowa.
• Adobe Reader i Adobe Acrobat Pro – darmowa i płatna (rozbudowana) wersja programu do otwierania i edycji plików PDF. Niezwykle przydatna do prac korektorskich wykonywanych zdalnie. Adobe Acrobat Pro pozwala ponadto przerobić zwykłego PDF–a na interaktywnego, zmieniać kolejność stron, a nawet dokonywać zmian w tekście (w ograniczonym zakresie).

DO PISANIA I REDAGOWANIA

• Microsoft Word – znany chyba każdemu, rozbudowany edytor tekstu, do dziś podstawowe narzędzie każdego redaktora na rynku. Obecnie kupuje się go w formie subskrypcji od razu z pakietem dodatkowych aplikacji oraz – co ważne – chmurą One Drive. Ceny zaczynają się od 4,20 euro miesięcznie przy płatności rocznej, co trzeba uznać za godziwą cenę za 1 TB wirtualnej przestrzeni dyskowej oraz naprawdę profesjonalny edytor tekstu. 
• Google Docs – darmowy odpowiednik Worda, działający w chmurze i stworzony z myślą o współdzieleniu pracy z innymi. Ma mniej funkcji niż Word, ale do wielu projektów w zupełności wystarczy.
• Pages – odpowiednik Worda wbudowany w system MacOS. Nie jest naszym pierwszym wyborem, ale jeśli pracujesz w ekosystemie Apple, także na nim możesz bez problemu pracować nad tekstem.
• Scrivener – uwielbiany przez wielu rozbudowany program do pisania długich tekstów, zarządzania postaciami czy wątkami. Jeśli piszesz powieść, być może to właśnie to narzędzie będzie dla Ciebie najlepsze.

DO ZARZĄDZANIA SOBĄ, CZASEM I PROJEKTAMI

• Notion – mój główny cyfrowy mózg. Wszechstronna aplikacja do notatek, dokumentów, baz danych, planowania i organizacji pracy. Łączy w jednym miejscu to, co kiedyś miałem porozrzucane po Evernote, Trello czy Google Docs. Rewelacyjna do CRM-ów, checklist i repozytoriów wiedzy.

• ClickUp – zastąpił Trello i InstaGantta. Kompleksowy system do zarządzania projektami, sprintami i zadaniami. Ma widoki list, tablic, timeline, Gantta, cele, automatyzacje – idealny do złożonych procesów wydawniczych i pracy zespołowej (także dzięki wewnętrznemu chatowi). Jest tańszy niż konkurencyjna Asana czy Monday. 

• Sunsama – moja codzienna konsola dowodzenia. Pomaga planować dzień realistycznie, przerzucać priorytety z ClickUp/Todoist/Kalenderza i pracować w rytmie „jedno zadanie na raz”. Idealna, jeśli chcesz uniknąć przeładowania i chaotycznego multitaskingu.

• Todoist – świetna cyfrowa lista zadań. Prosta, szybka i intuicyjna. Wersja darmowa spokojnie wystarcza większości osób. Duża liczba integracji ułatwia wrzucanie zadań z maili, przeglądarki czy telefonu.

• Notatki Apple – lekka i zawsze pod ręką. Bardzo dobre narzędzie do szybkich notatek, szkiców myśli i wrzutek „na później”. Idealne do zapisów w biegu, kiedy nie ma czasu odpalać większych aplikacji.

• Spark – wciąż jeden z najlepszych klientów pocztowych. Inteligentna skrzynka, przypomnienia, snooze, późniejsze wysyłki i świetna obsługa zespołów. Dobrze działa na Apple. Wady: słaby finder. Aczkolwiek z coraz większą nadzieją spoglądam na Notion Mail. 

DO ARCHIWIZACJI I TRANSFERU

• Google Drive – posiadanie darmowego konta Google daje mnóstwo możliwości, od korzystania ze wspomnianego wcześniej edytora Doc, po automatyczne backupy w chmurze (przestrzeń do 15 GB jest bez opłat). Warto z nich korzystać, by nie utracić swojej pracy w razie awarii komputera lub – nie daj Boże – kradzieży czy pożaru. Dokumenty Doc backupują się automatycznie, ale backup można zadać także dowolnym innym plikom znajdującym się lokalnie na komputerze.
  Oczywiście chmura Google to nie jedyne tego typu rozwiązanie, ale integracja z innymi usługami otwiera wiele możliwości.
• Dropbox – nasze główne narzędzie dyskowe do wspólnej pracy nad plikami. Działa jak serwer, jest szybkie i niezawodne, akceptuje niemal wszystkie rodzaje plików, w tym te z pakietu Adobe. Za darmo w wersji do 2GB, co pozwala już na pracę nad naprawdę sporym projektem wydawniczym. 
• FileZilla – darmowy program do obsługi kont FTP, niezbędny np. podczas uploadu plików do niektórych drukarni, które nie korzystają ze specjalnego oprogramowania do zarządzania drukiem InSite.
• WeTransfer – darmowa (do 2 GB) aplikacja webowa do przesyłania większych plików (zamiast mailem).

DO ZADAŃ SPECJALNYCH

• Słowniki PWN – do dziś na półce stoją słowniki języka polskiego, poprawnej polszczyzny, ortograficzny i kilka innych, ale dziś mamy łatwiej, bo 99% wątpliwości rozwiązuje poradnia języka polskiego dostępna pod adresem https://sjp.pwn.pl/poradnia. To tu znajdziecie wykładnie i obowiązujące językowe normy. Miejsce, które uczy pokory! 

• Raycast – turbo-luncher dla macOS, który przyspiesza absolutnie wszystko: wyszukiwanie plików, uruchamianie aplikacji, skróty, wyszukiwanie w Notion/Calendar/ClickUp, generowanie snippetów. Jeśli pracujesz na Macu, to jeden z największych boosterów produktywności.

• ChatGPT – jeśli traktuje się go właściwie, czyli jak średnio rozgarniętego asystenta, to… jest to narzędzie o ogromnej mocy akceleracyjnej. Niezastąpione przy tworzeniu automatyzacji i analizy odpowiednio podanych danych. Jeśli uważasz, że odpowie mądrze na każde pytanie, poprowadzi Cię na manowce 🙂

• Perplexity – najlepszy na rynku asystent do fakt-checkingu, wyszukiwania informacji i robienia szybkiego researchu. Wydajniejszy i bardziej precyzyjny niż Google, szczególnie w pytaniach praktycznych i tematach niszowych.

• Drukarka, linijka, nożyk do cięcia tapet :–) – te pozornie banalne narzędzia są niezbędne do pracy nad składem i makietą! Nie wszystko da się właściwie ocenić na ekranie.